4 sposoby na skuteczne zarządzanie magazynem

jak zarzadzac magazynem

Kontrola magazynu to jedna z najważniejszych kwestii związanych z codzienną pracą salonu urody. Każdy, kto kiedykolwiek pracował w tej branży, z pewnością wyobraża sobie, jak wiele problemów może spowodować brak produktów lub kosmetyków niezbędnych do realizacji usług. Jak tego uniknąć?

Konieczność odwołania wizyty ze względu na niespodziewany brak odpowiednich produktów lub kosmetyków to scenariusz, którego żaden specjalista nie chciałby doświadczyć. To nie tylko ogromny stres dla pracownika, ale przede wszystkim wielki minus w oczach klienta i spore ryzyko utracenia go. Istnieje jednak sposób – a nawet 4! – na skuteczne zarządzanie magazynem, dzięki którym tak przykra niespodzianka nigdy nie spotka nikogo w Twoim salonie.

1. Elektroniczna baza produktów

Przejrzysta, elektroniczna baza produktów pozwoli Ci lepiej zapanować nad magazynem. Z takim narzędziem wprowadzanie nowych pozycji czy edytowanie dotychczasowych jest niezwykle proste i wygodne, co znacznie minimalizuje ryzyko pomyłek.

W dobrym oprogramowaniu do zarządzania salonem – na przykład takim, jak Versum – masz możliwość szczegółowego opisania i skategoryzowania produktów, aby magazyn funkcjonował dokładnie tak, jak tego potrzebujesz. Możesz określić:

  • nazwę artykułu – a także alternatywną, krótką wersję nazwy, która ma pojawiać się na paragonie
  • rodzaj artykułu – materiał wykorzystywany podczas realizacji usług lub towar na sprzedaż
  • kategorię artykułu
  • cenę brutto i netto
  • jednostkę zużycia – całe opakowanie, ampułka, mililitr i wiele innych

…i wiele innych szczegółów, dzięki którym Twój magazyn będzie perfekcyjnie zorganizowany.

2. Bieżące zużycie zawsze pod kontrolą

Gdy korzystasz z nowoczesnych narzędzi, nie musisz obawiać się nieprzyjemnych niespodzianek. Wystarczy, że przy finalizacji każdej wizyty wprowadzisz zużycie produktów do systemu – a on sam zajmie się dla Ciebie aktualizacją magazynu.

Ustaw minimalny stan magazynowy dla każdego produktu i kosmetyku, którego używasz w swoim salonie, a puste opakowanie już nigdy Cię nie zaskoczy. Odpowiednio wcześniej dowiesz się, że pora uzupełnić zapasy, a gotowa lista artykułów do zamówienia będzie zawsze na Ciebie czekać.

3. Sprawne planowanie zużycia

Obok kontroli bieżącego zużycia, bardzo istotne jest także analizowanie jego historii. To właśnie na tej podstawie jesteś w stanie zaplanować zużycie na kolejne tygodnie, a także ocenić popularność poszczególnych zabiegów i usług.

Mając stały dostęp do informacji na temat wykorzystania poszczególnych produktów, z łatwością uzupełnisz zapasy – bez wątpliwości co i w jakich ilościach zamówić. System wskaże Ci, czego dokładnie potrzebujesz, by zrealizować nadchodzące wizyty – dzięki temu nic się nie zmarnuje i niczego nie zabraknie zbyt wcześnie.

4. Za pan brat z inwentaryzacją

Inwentaryzacja to Twój koszmar? Wcale nie musi tak być. Z pomocą odpowiednich narzędzi już nigdy nie będzie ani trudna, ani czasochłonna. Versum ułatwi i przyspieszy cały proces – niezależnie od tego, jakiej inwentaryzacji potrzebujesz: pełnej, czy dotyczącej tylko wybranej kategorii produktów. Zobacz, jak ją przeprowadzić.

Sprawne zarządzanie magazynem przekłada się na sprawne funkcjonowanie Twojego salonu, a także na komfort pracy całego zespołu. Gdy niezbędne narzędzia i kosmetyki są w zasięgu ręki, zapewnienie klientom perfekcyjnej obsługi staje się znacznie łatwiejsze i wolne od zbędnego stresu. Z Versum to niezwykle proste.

Zacznij korzystać za darmo

[Głosów:2    Średnia:5/5]