Magazyn w Versum zmienia się na lepsze
Już na pierwszy rzut oka dostrzeżesz zmiany w wyglądzie działu Magazyn. Jest on teraz bardziej przejrzysty i pozwala szybciej odnaleźć potrzebne funkcje.
Oprócz zmiany wyglądu pojawiły się również nowe, niezwykle przydatne narzędzia. Dzięki nim masz teraz możliwość sprawnego przeprowadzania inwentaryzacji oraz sporządzenia raportu stanu magazynowego za wybrany okres, zarówno jeśli chodzi o zmiany w magazynie jak i wartość produktów. Pojawiła się również opcja jednoczesnej edycji wielu produktów, umożliwiająca przypisanie ich do danej kategorii lub producenta oraz procentową zmianę ceny sprzedaży. Usprawniliśmy działanie wyszukiwarki, co pomoże Ci szybko odnaleźć interesujące Cię informacje np. odnaleźć wszystkie dostawy danego produktu.
Wprowadzone udogodnienia pozwolą Ci jeszcze łatwiej i skuteczniej zarządzać sprzedażą oraz zużyciem produktów, stanami magazynowymi czy dostawami.
Inwentaryzacja
W kilku prostych krokach przeprowadzisz inwentaryzację produktów znajdujących się w Twoim magazynie.
- Narzędzie do inwentaryzacji wyposażone zostało w kilka funkcji, które usprawniają ten proces:możesz wybierać między inwentaryzacją pełną a inwentaryzacją wybranych kategorii produktów, nadawać poszczególnym inwentaryzacjom nazwy oraz określać kto sporządził daną inwentaryzację;
- w przypadku wykrycia różnic między ilością rzeczywistą danego produktu a ilością zaksięgowaną, możesz natychmiast wprowadzić korektę stanów;
- historia poszczególnych inwentaryzacji zostanie zapisana w systemie, dzięki czemu będziesz mieć do niej wgląd w dowolnym momencie.
Więcej na temat inwentaryzacji dowiesz się z artykułu Przeprowadzanie inwentaryzacji, znajdującego się w naszej bazie wiedzy.
Raport zmian magazynowych
Kolejnym przydatnym narzędziem wprowadzonym do działu Magazyn jest raport zmian magazynowych, który pozwoli Ci na wygenerowanie zestawienia zmian stanów produktów w danym okresie.
Raport ten pozwala sprawdzić następujące wartości dla danego produktu:
- różnica (przybyło/ubyło)
- początkowy stan magazynowy
- końcowy stan magazynowy
- zużycie
- sprzedaż
- dostawy
- manualne korekty stanu magazynowego.
Jedyne co musisz zrobić to wybrać okres, dla którego raport ma być sporządzony.
Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Raport zmian stanów magazynowych.
Wartość produktów w magazynie
Koniec roku, kwartału czy cykliczna inwentaryzacja sprawiają, że konieczne jest poznanie wartości produktów znajdujących się w magazynie. W nowym magazynie systemu Versum możesz bez problemu sprawdzić jaką wartość mają zgromadzone produkty – zarówno materiały do zużycia jak i towary do odsprzedaży. Możesz również sprawdzić tę wartość dla dowolnego dnia z przeszłości np. na dzień 31.12.2013. Podana w systemie Versum wartość bazuje na cenach zakupu netto.
Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Raport wartości produktów.
Edycja wielu produktów w magazynie
Kolejnym wprowadzonym usprawnieniem jest możliwość grupowej edycji produktów. Opcja ta pozwoli Ci przypisać produkty do odpowiednich kategorii lub producenta a także zmienić ceny sprzedaży o dany procent. Zimowa wyprzedaż w Twoim salonie? Czemu nie!
Szybka wyszukiwarka
Udoskonaliliśmy i przyspieszyliśmy działanie wyszukiwarki w dziale Magazyn. Możesz jej użyć aby łatwo znaleźć sprzedaż, zużycie lub dostawę, w których znajdował się dany produkt. Wystarczy, że wpiszesz jego nazwę w polu wyszukiwarki.
W ten sam sposób możesz używać wyszukiwarki przy tworzeniu raportów zmian magazynowych oraz wartości produktów.
System Versum umożliwia również wyszukiwanie produktów po kodach kreskowych lub kodach wewnętrznych. Można do tego wykorzystać czytnik kodów kreskowych.
Zachęcamy do zapoznania się z opisami wszystkich możliwości jakie oferuje magazyn w systemie Versum. Opisy można znaleźć w naszej bazie wiedzy.
Przeczytaj również
Nowy sposób ustalania grafików pracy – sprawdź w jaki sposób powielić grafik pracy na kolejny okres, jak skopiować grafik miedzy pracownikami oraz zapoznaj się z innymi możliwościami nowego narzędzia do planowania czasu pracy dostępnego w naszym oprogramowaniu dla SPA oraz salonów fryzjerskich i kosmetycznych.
