Nowy sposób ustalania grafików pracy – szybszy i wygodniejszy
Ustalanie grafików pracy to zajęcie, które dotyczy każdego salonu i niejednokrotnie zajmuje sporo czasu. Postanowiliśmy ułatwić to zadanie, wprowadzając w miejsce stałych i zmiennych grafików pracy narzędzia, które automatyzują ten proces.
Teraz w kilka chwil ustalisz kiedy pracują Twoi pracownicy, powielisz grafik na kolejne tygodnie lub skopiujesz go między pracownikami.
Tym sposobem ustalanie grafików pracy przebiegnie znacznie sprawniej.
Zapoznaj się z poniższymi informacjami aby w pełni wykorzystać nowości w systemie Versum.
Przejrzysta wizualizacja grafików pracy
Przygotowując nową wersję grafików pracy chcieliśmy stworzyć coś więcej niż tylko wygodne narzędzie do wprowadzania godzin pracy. Zależało nam na stworzeniu narzędzia, które znacznie ułatwi ustalanie, kiedy i kto powinien pracować.
Pierwszym ułatwieniem jakie przygotowaliśmy jest graficzne przedstawienie godzin pracy pracowników. Główny panel grafików pozwoli Ci na przeglądanie grafików w trzech widokach: dziennym, tygodniowym i miesięcznym. Widoki tygodniowy i dzienny prezentują wszystkich pracowników. Widok miesięczny, dostępny jest po wybraniu danego pracownika z listy pracowników i prezentuje godziny pracy jednego pracownika.
Wybierając odpowiedni widok szybko sprawdzisz obecności pracowników. Możesz również porównać grafiki pracy poszczególnych pracowników i sprawdzić powody ich nieobecności.
Po lewej stronie pojawiło się nowe menu, dedykowane dla grafików pracy. Zawiera ono poszczególne nazwiska pracowników oraz odnośniki do szablonów grafików pracy i raportu czasu pracy.
Raport czasu pracy
W raporcie czasu pracy sprawdzisz liczbę godzin przepracowanych przez wszystkich pracowników w danym miesiącu lub kwartale. Raport uwzględnia również wszelkiego rodzaju nieobecności – święta, urlopy, szkolenia, oraz inne przerwy w czasie pracy.
Więcej na temat raportu czasu pracy dowiesz się z artykułu Sprawdzanie czasu pracy pracowników w danym miesiącu / kwartale.
Powielanie wprowadzonego grafiku pracy
Nowością w systemie Versum do zapisywania klientów jest możliwość powielenia wprowadzonego grafiku na kolejne tygodnie. Dzięki temu błyskawicznie ustalisz grafik z góry na wybrany okres – nawet na rok!
Jak powielić grafik pracy dowiesz się z artykułu Powielanie grafiku w wybranym okresie.
Szablony grafików pracy
Na podstawie wprowadzonych godzin możesz utworzyć szablon, który wykorzystasz przy ustalaniu kolejnych grafików pracy dla tego samego lub innych pracowników.
Pozwoli Ci to na uzupełnienie wszystkich godzin pracy dosłownie w mgnieniu oka. Jest to szczególnie wygodne jeśli godziny pracy Twoich pracowników ustalane są według określonych schematów – na przykład w trybie zmianowym.
Wprowadzone za pomocą szablonu godziny pracy możesz modyfikować, a same szablony usuwać lub odpowiednio edytować, dostosowując je do bieżących potrzeb.
Zerowanie grafiku pracy
Jeśli okaże się, że ustalone grafiki pracy wymagają naniesienia poprawek możesz to zrobić w dowolnym momencie, a jeśli zmiany są znaczące – możesz zupełnie wyzerować grafik na dany okres.
Przerwy w dniu pracy
Nowe grafiki pracy pozwalają na uwzględnienie przerw lub częściowych nieobecności podczas dnia pracy. Jeśli w Twoim salonie specjaliści pracują przed południem, mają przerwę obiadową i następnie powracają do pracy, to teraz bez problemu wprowadzisz grafik pracy uwzględniający tą przerwę. W podobny sposób możesz zaznaczyć, gdy Twój pracownik jest obecny pół dnia na szkoleniu.
Godziny otwarcia salonu
Oprócz dowolnych zmian w grafikach pracowników, masz teraz również możliwość zmiany godzin otwarcia salonu w danym dniu – na stałe lub jednorazowo. Możesz zarówno skracać, jak i wydłużać godziny pracy (np. w Sylwestra).
Pojawiła się również możliwość domyślnego zamknięcia salonu w święta państwowe.
Więcej na temat wprowadzonych zmian
Wszystkie zmiany i nowości w grafikach pracy zostały szczegółowo opisane w naszej bazie wiedzy, w dziale Grafiki pracy. Zapoznaj się z nimi aby w pełni wykorzystać nowe możliwości systemu Versum.
Przeczytaj również
Magazyn w Versum zmienia się na lepsze – dowiedz się z jakich nowych narzędzi możesz skorzystać aby jeszcze sprawniej zarządzać magazynem produktów w swoim salonie.
Nie masz jeszcze Versum?
